102.12.2擴大行政會議

1.市府規定每週列印逾期未結報表，請各承辦人留意公文時效。
2.分會流程說明(如附件)。
3.重要簽呈建議可直接於公文系統取號，即可歸檔，以利日後查檔。
4.節能減紙系統需填報電子會議資料，若開會時儘量以電子方式-如:課程內容以投影片說明或開會通知單E-MAIL通知....，以減少紙張用量。





會辦說明
為加速公文處理速度，如同時要會辦很多課室或承辦人時，建議採分會方式
Q:公文要會辦其他課室，該如何操作?
A:1.於登記桌作業，點「待辦清單」，點公文文號
2.按「設定傳送流程」
3.於各單位選單
4.選擇會辦課室
5.選擇分會
6.按「新增」鈕
7.最後按下「傳送」鈕，即可將公文送至會辦單位

☆可以先分會，待全部分會辦畢後再內呈(先會後決)，或內呈完再行分會(先決後會)。
承辦人送出後，待辦清單仍會存在「待辦件數」，查閱「簽辦流程圖」可看到會辦流程，分會完會回承辦人，再內呈主管。
☆受會者需注意，收到會辦公文，請按「分會完畢」

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3.12/9 15:00~16:00仁德區樂齡學習中心訪視評鑑